Büroklammern

Büroklammern für lose Blätter, Belege und Vorgänge in Arbeit

Drei Seiten Angebot, eine Rechnungskopie und ein Lieferschein: Solange ein Vorgang noch bearbeitet wird, sollen die Blätter zusammenbleiben, aber nicht dauerhaft verbunden sein. Heften hinterlässt Löcher und muss mühsam wieder gelöst werden, Kleben ist endgültig. Die Büroklammer schließt genau diese Lücke. Sie hält Papiere zusammen, solange es nötig ist, und lässt sich mit einem Handgriff wieder entfernen, ohne Spuren zu hinterlassen.

Gebraucht wird das überall, wo Unterlagen durch mehrere Hände gehen, vom Posteingang in der Verwaltung über die Buchhaltung bis zum Lehrerzimmer. Auch zu Hause, beim Sortieren von Steuerbelegen oder Versicherungspost, ist sie oft das schnellste Werkzeug. Von allen Schreibwaren ist sie eine der kleinsten, wird im Büroalltag aber kaum seltener gebraucht als ein Kugelschreiber.

Eigenschaften und Vorteile von Büroklammern

Eine gute Büroklammer fällt im Alltag vor allem dadurch auf, dass sie zuverlässig hält. Wichtige Merkmale sind:

• eine Länge, die zur Blattzahl passt
• federnder Draht, der nach dem Abnehmen in Form bleibt
• glatte Enden, die das Papier nicht einreißen
• eine Oberfläche, die nicht rostet oder abfärbt
• Farben oder Formen, die beim Sortieren helfen

Der größte Vorteil liegt in der Flexibilität. Ein Blatt lässt sich jederzeit herausnehmen, ergänzen oder austauschen, ohne den Stapel zu beschädigen. Das macht Büroklammern ideal für Unterlagen, die noch geprüft, unterschrieben oder kopiert werden müssen. Wiederverwendbar sind sie außerdem: Eine Klammer, die vom erledigten Vorgang abgenommen wird, kann beim nächsten gleich wieder eingesetzt werden.

Welche Büroklammern passen zu welchem Einsatzbereich?

Für Büros mit hohem Verbrauch, etwa in Buchhaltung, Poststelle oder Sekretariat, sind die verzinkten Büroklammern von ALCO eine wirtschaftliche Wahl. Sie sind 26 mm lang, haben die klassische eckige Form und kommen in der Großpackung mit 1000 Stück. Die Verzinkung schützt den Draht vor Rost, sodass sich auch auf länger abgelegten Unterlagen kaum Rostflecken bilden.

Wer Dokumente farblich unterscheiden möchte, greift zu den farbigen Büroklammern von ALCO. Die runden, ebenfalls 26 mm langen Klammern sind kunststoffbezogen und farbig sortiert, 100 Stück liegen in einer Packung. Sie eignen sich zum Markieren von Vorgängen nach Bearbeitungsstand, Abteilung oder Dringlichkeit und sind auch in Schule und Unterricht beliebt.

Worauf sollte man beim Kauf von Büroklammern achten?

Am wichtigsten ist die Größe. Kurze Klammern um 26 mm reichen für wenige Blätter, etwa einen Brief mit Anlage oder eine Rechnung mit Beleg. Für dickere Stapel braucht es längere Klammern mit mehr Spannweite, sonst biegen sie sich auf und verlieren ihre Spannung.

Danach kommt die Oberfläche. Blanke oder verzinkte Klammern sind unauffällig und günstig. Kunststoffbezogene Varianten sind etwas griffiger, schonen empfindliches Papier und bringen Farbe ins Spiel. Für Unterlagen, die lange archiviert werden, ist eine rostgeschützte Oberfläche sinnvoll.

Schließlich entscheidet die Menge. Wer täglich viele Vorgänge bearbeitet, fährt mit Großpackungen günstiger. Für den einzelnen Schreibtisch oder das Homeoffice reicht meist eine kleinere Packung, die in der Schublade nicht stört. Wer ohnehin Schreibwaren für ein ganzes Team nachbestellt, kann Klammern gleich in passender Stückzahl mit einplanen.

Verzinkte oder farbige Büroklammern – was sich unterscheidet

Verzinkte Klammern aus Metalldraht sind der Klassiker. Sie sind robust, preiswert und federn zuverlässig zurück. Die Zinkschicht bremst Korrosion, auch wenn Unterlagen länger in der Ablage liegen. Optisch bleiben sie zurückhaltend, was in formellen Unterlagen meist gewünscht ist.

Farbige, kunststoffbezogene Klammern haben einen Drahtkern mit bunter Ummantelung. Sie gleiten etwas weicher über das Papier und hinterlassen weniger Druckstellen. Ihr eigentlicher Vorteil liegt in der Organisation: Rot für Dringendes, Grün für Erledigtes oder eine Farbe pro Projekt schafft auf dem Schreibtisch schnell Übersicht.

Auch die Form unterscheidet sich. Eckige Klammern liegen flach und gleichmäßig an, runde Klammern lassen sich leichter aufschieben. Für die meisten Aufgaben sind beide Formen gleichwertig, die Wahl ist oft eine Frage der Gewohnheit.

Anwendung und Hinweise zu Büroklammern

Büroklammern werden am besten am oberen linken Rand angesetzt, wo sie beim Blättern nicht stören. Wer Klammern zu weit aufbiegt, um mehr Blätter zu fassen, verliert die Spannkraft. Dann ist eine größere Klammer die bessere Lösung.

Vor dem Scannen oder Kopieren sollten Klammern entfernt werden, da sie Einzugsgeräte beschädigen können. Auch beim Abheften in Ordner bleiben sie besser draußen, weil sie auftragen und benachbarte Blätter verknicken. Büroklammern sind Schreibwaren für Unterlagen in Bewegung, nicht für den Aktenschrank, in dem sie über Jahre Druckstellen hinterlassen.

Gebrauchte Klammern lassen sich in einer kleinen Schale oder einem Magnetspender sammeln und wiederverwenden. So geht nichts verloren, und der Schreibtisch bleibt aufgeräumt. In Büros mit Publikumsverkehr empfiehlt es sich außerdem, Klammern nicht offen am Tresen liegen zu lassen, wo kleine Kinder sie erreichen könnten.

Was neben Büroklammern am Schreibtisch hilft

• Haftstreifen
• Post-its
• Klebestifte
• Kopierpapier

Haftstreifen markieren einzelne Seiten, Post-its nehmen kurze Hinweise zum Vorgang auf. Klebestifte verbinden Belege dauerhaft mit einem Trägerblatt, und Kopierpapier ist die Grundlage für fast alles, was am Ende zusammengeklammert wird.